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新型コロナウイルスの感染拡大に伴う弊所対応方針について

各位
 
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)によりお亡くなりになられた方々に謹んでお悔み申し上げますとともに、
罹患された方々に心よりお見舞い申し上げます。
 
新型コロナウイルスの感染拡大にあたり、有馬税務会計事務所では、
従業員と従業員の家族、そしてお客様をはじめとする方々の安全確保、感染拡大防止を最優先に取り組んでいます。
 
また、情報収集に努め、お客様への有用な情報発信を続けるとともに、
事業への影響を最小限に抑えるべく、必要な対応を随時行っております。
 
この度、感染拡大防止の取組みとして、当面の間、お打合せやご相談の指針を下記の通りとさせて頂きたく、お願い申し上げます。
 
「感染しない・感染させない」ことを第一に考え、お客様とのお打合せを極力接触がない状況にすることを最優先とさせて頂きたく存じます。
そのため、訪問またはご来所にかかわらず、原則WEBミーティングが可能なお客様はWEBでのお打合せとさせて頂きたくお願い申し上げます。
 
このような事態の時こそ会社の資金調達や経営についてのアドバイスは必要と考えておりますので、遠慮なくご相談ください。
 
今後もお客様、また従業員の健康と安全のため、状況を注視しながら適宜必要な措置を行ってまいります。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解、ご協力を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。
 
  WEB会議システム「ZOOM」を使用した打合せの流れ

 
①電話・メール・チャットワーク等で、お打ち合わせの日程を決定します。
 
②弊所従業員がWEB上でミーティングルームを作成し、
 お客様のPC・スマートフォン・タブレットへ、URL・パスワードをお送りいたします。
 
③受け取ったURLにアクセス頂き、パスワードをご入力いただきます。
 
④WEB会議スタートです。
 
※スマートフォンを使用される場合は、アプリのダウンロードが必要な場合がございます。
 詳細は担当者からご連絡いたします。